Verifactu llega. Te lo dejo funcionando y te enseño a usarlo.
Hacienda va a exigir que tu programa de facturación registre cada factura de forma inalterable. No es una recomendación ni una buena práctica: es una obligación con sanciones detrás. Yo me encargo de todo, incluida la parte que casi nadie cubre, que es enseñar a tu equipo a usarlo.
Los plazos
Una sola fecha, y es octubre de 2028
La misma fecha para todos. Hacienda unificó el calendario el 5 de octubre de 2026 para que coincida con la factura electrónica obligatoria.
Un año antes, por la factura electrónica. Si estás en este grupo ya lo sabes, y tienes menos margen del que parece.
Fechas según la nota informativa del Ministerio de Hacienda del 5 de octubre de 2026, que aplaza a octubre de 2028 las obligaciones pendientes del Real Decreto 1007/2023. Es un anuncio: hasta que se modifique el reglamento, el texto publicado sigue diciendo 2027.
La pregunta que todo el mundo hace
¿Me obliga a mí?
Dime cómo facturas hoy y te digo en qué situación estás. Sin rodeos y sin intentar venderte nada que no necesites.
¿Cómo emites tus facturas ahora mismo?
Sin jerga
Qué es Verifactu, explicado en tres frases
Hasta ahora, una factura emitida se podía modificar o borrar sin que quedara rastro. Verifactu acaba con eso. Obliga a que tu programa genere, por cada factura, un registro firmado y encadenado con el anterior, de manera que alterar una sola rompe la cadena entera y se nota.
Ese registro puedes enviarlo a la Agencia Tributaria en el momento —la modalidad que da nombre a todo esto, Verifactu— o guardarlo tú cumpliendo requisitos técnicos más estrictos. La primera opción es más sencilla y es la que suele convenir a una pyme.
Lo que cambia en tu día a día es poco: sigues facturando igual. Lo que cambia de verdad es el programa que usas, que tiene que estar preparado. Y ahí es donde entro yo.
Según lo que seas
Verifactu para autónomos y Verifactu para sociedades
La norma es la misma, pero el plazo, el esfuerzo y el coste no se parecen en nada. Estas son las dos situaciones reales.
Dos o tres días de trabajo
Normalmente mucho menos que migrar: pocas series, pocos clientes recurrentes y ningún departamento de administración al que formar.
- Implantación típica de dos o tres días, no de dos semanas
- Formación de una sola sesión, contigo o con quien te lleve las facturas
- 16 € al mes de software, sin coste por usuario
- Si hoy facturas con Excel o con una plantilla de Word, es el caso más sencillo de resolver
El error que veo venir: leer «2028» y guardar el asunto en un cajón. Es exactamente lo que pasó con el aplazamiento anterior, y el resultado fue que llegó otra vez la fecha con todo el mundo corriendo a la vez.
Dos o tres semanas de trabajo
La misma fecha, pero bastante más faena: más series de facturación, más histórico que conservar y más gente a la que formar para que nadie improvise.
- Migración de series, histórico de clientes y catálogo de productos
- Formación del equipo de administración en grupo reducido
- Permisos por usuario, para que cada uno vea lo que le toca
- Coordinación con tu gestoría durante el cambio
Si facturáis con un ERP o con un programa de gestión grande, lo primero es comprobar si el fabricante ya lo ha adaptado. Muchos lo están haciendo, y entonces el trabajo es configurarlo y formar, no migrar.
Lo que cuesta llegar tarde
No lo digo para meter miedo, sino porque conviene tener las cifras delante antes de decidir si esto corre prisa o no.
Y hay un coste que no aparece en ningún boletín oficial: si todo el mundo lo deja para el último mes, encontrar a alguien que te lo implante a tiempo será caro y difícil. Ahora hay margen para hacerlo con calma.
El trabajo, paso a paso
Qué hago exactamente por ti
De una a dos semanas en un negocio normal. Lo lento nunca es el alta: es migrar bien tus datos sin perder el histórico.
Revisamos lo que tienes
Miro tu programa actual, tu volumen de facturas y tus series. Si tu software ya está adaptado, te lo digo y no te vendo nada: solo te ayudo a configurarlo.
1 hora · sin costeAlta y configuración
Te doy de alta en Facturandoo, configuro tus series, tus tipos de IVA, tu logotipo y el diseño de tus facturas.
1 – 2 díasMigración de tus datos
Paso tus clientes, tus productos y tus series de facturación. Esta es la parte delicada y la que justifica hacerlo con tiempo.
3 – 7 díasFormación del equipo
Sesión presencial en grupo reducido con quien vaya a usarlo, sobre vuestras facturas reales y no sobre ejemplos inventados.
2 – 4 horasAcompañamiento
Los primeros meses son los de las dudas. Estoy disponible hasta que el programa funcione solo y nadie tenga que preguntar nada.
Primeros 2 mesesEl software
Software de facturación preparado para Verifactu
Trabajo con Facturandoo y soy su distribuidor oficial. Funciona en el navegador, así que no hay nada que instalar ni servidores que mantener. Este es su panel de control, tal cual lo verás desde el primer día.
Panel real del programa. Los importes que aparecen son datos de demostración.
Lo que incluye
- Facturas ilimitadas y usuarios ilimitados, sin coste por persona
- Facturas recurrentes para los clientes de cuota mensual
- Remesas SEPA para domiciliar cobros automáticamente
- Presupuestos que se convierten en factura de un clic
- Registro de gastos y facturas recibidas
- Previsión de IVA del trimestre, siempre a la vista
- Acceso desde cualquier navegador y cualquier dispositivo
- Copias de seguridad diarias, sin que tengas que acordarte
- Declaración responsable de conformidad con Verifactu
30 días de prueba gratis y sin compromiso. Puedes verlo funcionando con tus propias facturas antes de decidir nada. Si no te convence, no has perdido más que un rato.
Lo que más agradece la gente no es la facturación en sí, que la da cualquier programa. Es abrir el panel un martes cualquiera y ver de un vistazo cuánto lleva facturado, qué cobros están vencidos y cuánto IVA va a tener que pagar el trimestre que viene. Eso cambia la forma de llevar un negocio.
Quiero verlo con mis facturasPrecios
Qué cuesta, dicho claro
Dos conceptos separados: la licencia del software, que pagas a Facturandoo, y mi trabajo de implantarlo y enseñártelo, que pagas una sola vez.
Facturas y usuarios ilimitados. También en modalidad anual por 160 € + IVA, que sale a diez meses en lugar de doce.
Se paga a Facturandoo, no a mí.
Alta, configuración, migración de clientes y productos, formación presencial en grupo reducido y acompañamiento los dos primeros meses.
Pago único. Precio cerrado antes de empezar.
Reservar plazaSi ya tienes un programa adaptado y lo que necesitas es que tu equipo aprenda a usarlo bien. Sesión presencial sobre vuestras facturas reales.
Bonificable por FUNDAE.
Precios orientativos para un negocio pequeño. El presupuesto final depende del volumen de datos a migrar y del número de personas a formar, y lo tienes por escrito antes de empezar.
Para leer antes de decidir
Lo que he escrito sobre Verifactu
Preguntas frecuentes
Lo que me suelen preguntar
¿A quién obliga exactamente?
A quien emite facturas con un sistema informático de facturación. Si facturas a mano en papel quedas fuera del ámbito de la norma, aunque la tendencia normativa va claramente en la dirección contraria y conviene no confiarse.
¿Y si ya tengo un programa de facturación?
Lo revisamos antes de mover nada. Si tu programa ya está adaptado, te ayudo a configurarlo y a usarlo bien, y no te vendo ningún software. Si no lo está, migramos con tus datos intactos.
¿Puedo seguir facturando con una hoja de cálculo?
No. Una hoja de cálculo permite modificar o borrar una factura ya emitida sin dejar ningún rastro, que es precisamente lo que la norma persigue. Es de los casos que quedan fuera con más claridad.
¿Tengo que enviar todas mis facturas a Hacienda?
Solo si te acoges a la modalidad de remisión, que es la que se llama Verifactu propiamente. La alternativa son los sistemas no verificables, que no envían nada pero deben conservar los registros firmados, encadenados e inalterables, con requisitos técnicos más exigentes. Para una pyme suele compensar la primera.
¿Qué pasa si no lo tengo listo a tiempo?
La Ley General Tributaria prevé hasta 50.000 € por ejercicio para quien use un programa de facturación no conforme. Y hay un riesgo menos comentado: una factura emitida fuera del sistema puede no servirte para deducir el IVA ni para justificar el gasto.
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
Entre una y dos semanas en un negocio normal. Lo lento no es el alta, es migrar bien tus clientes y tus series de facturación sin perder el histórico. Por eso conviene no dejarlo para el último mes, cuando todo el mundo lo pida a la vez.
¿Tengo que cambiar de gestoría?
No. Yo me ocupo de que el programa cumpla y de que tu equipo sepa usarlo; tu gestoría sigue haciendo lo suyo. De hecho suele agradecerlo, porque recibe los datos más limpios y no tiene que perseguir facturas sueltas.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?
No, y es la confusión más extendida. Verifactu, del Real Decreto 1007/2023, regula cómo debe comportarse tu programa para que los registros sean inalterables. La factura electrónica obligatoria entre empresas viene de la Ley Crea y Crece y regula el formato en que se intercambian las facturas. Son calendarios distintos y cumplir una no te exime de la otra.
¿Trabajas solo en Logroño?
La formación la doy presencial en Logroño y en toda La Rioja, que es donde mejor funciona un grupo reducido. El alta, la configuración y la migración se hacen en remoto, así que para esa parte da igual dónde estés.
Primera consulta
Una hora, sin coste y sin compromiso
Miramos juntos cómo facturas hoy y sales de ahí sabiendo exactamente qué tienes que hacer y cuánto te va a costar. Si resulta que ya cumples, te lo diré y no habrá presupuesto.
C/ Vara de Rey 48, bajo 7 · 26002 Logroño
La información de esta página es divulgativa y está basada en el Real Decreto 1007/2023, en la Orden HAC/1177/2024, en el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, y en la nota informativa del Ministerio de Hacienda del 5 de octubre de 2026. No sustituye al asesoramiento de tu gestoría ni a la consulta de la normativa vigente, que puede cambiar. Said Informática es distribuidor del software de facturación, no asesoría fiscal.